如何建设企业协作精神?
企业的协作精神是企业里的一种风气,更是企业里的一种文化。
企业的协作精神其实是管理内容和管理角色是否缺失的问题。在一个部门里缺乏人与人之间的协作,是部门经理的问题。在企业里缺乏部门与部门之间的协作是总经理的问题。
例如部门里缺乏人与人之间的协作案例。
有一个部门经理出门前对部门里的几个员工说:今天大家把卫生打扫一下,要玻璃明亮,摆放整齐,桌子和地面干净。说完就出门了。
二个小时之后这个部门经理回来了,看到办公室里的卫生状况与他出门前一样,未曾打扫,就大发脾气,逐个批评,说张三缺乏主动性,说李四缺乏上进心,说王五懒,说大家没有把他这个经理放在眼里。
这是一个典型的不知道是问题出在自己身上的人。要求大家打扫卫生却没有分工,谁干多干少全凭觉悟,谁干与不干全凭态度,谁干好干差全凭表现。
一个部门如果没有分工,协作就无从谈起;如果分工不明确,是谁协作谁就说不清楚。这种环境下干多干少一个样,干好干差一个样。就会产生奸猾人和老实人,这时候人与人之间的矛盾就会破坏部门的团结,影响部门的工作效益。
用管理的原理和思路对待这件事应该是分工明确,体现合作。例如:“今天打扫卫生,要玻璃明亮,摆放整齐,桌子和地面干净。张三负责玻璃,李四负责摆放,王五负责桌面和地面。二个小时结束,我要检查。分工明确,责任就可以明确;要求明确,奖惩就可以到位。协作的风气就可以形成。
企业里缺乏部门与部门之间的协作的案例。
一个商管总经理遇到了与工程总监的协作问题,很郁闷,请我喝茶。
他对我说:商业景观需要通透,我给工程的图纸地是平的。但是,他们用开发公司做住宅景观的思路,做出来的效果是凸形,像一个小山,挡住了商铺的视线。我在现场为这个事和工程总监、研发部交涉了很长时间。累的很、郁闷的很!
我问:结果呢?他回答:没有解决,工程总监没有同意整改。
我又问:工程总监做这个景观,做得好,有没有奖励?他回答:没有。
我再问:工程总监做这个景观,做得差,有没有处罚?他回答:没有。
那么,这个总监凭什么要按照你的要求去做?你凭什么要求他?
商管总经理无语。
我说:部门与部门之间的工作或者说协作,需要有一个第三者,这个第三者可以是一个人也可以是一个部门,做裁判、做决策,下指令。比如,你和工程总监关于景观的问题需要一个第三者出来说话,出来协调,出来决策。这个第三者可以是老板,也可以是总经办。
第三者的作用是引领双方不偏离主线,使双方在同一件事上相互弥补,推动事情的进展。关注双方是否按既定方案和程序做事,考核双方做事的效益和效果,在双方交织的难点上要做出决策、定出方向和思路,规定双方的工作内容和责任。
我说:我如果是你,我就会在现场给老板打电话,我会这样说,“老板,需要你决策了。Xx景观已经做出来了,是凸形的,像一个小山。与我给出的景观方案的效果不一样,我要求的是平整的、通透的效果。选择那一种效果,需要你的决策。”
对于老板的决策不能用对错来理解,无论对与错、合理与否都是老板的一种选择。下级不能在决策权上与老板较劲或者对峙,下级只要做到提醒到、建议到就尽到责任了。不能用权术来理解这句话,因为这是规矩。不能用技巧来理解这句话,因为这样理解就缺乏高度了。
位置和高度决定了一个人的眼界和思路,上级看待事情总是要比下级看的远一些、全面一些。虽然上级也有错的时候,也存在盲点,就需要下级提醒到、建议到。我继续对这个商管总经理说道:如果老板同样你的方案,你就叫老板给工程总监下整改的指令,你不要给工程总监下整改的指令,因为你没有这个权利,也不能有这个权利。如果你有了这个权利,你以后就麻烦了,你只知道你了不起,却不知道你已经有危机了
企业里的协作不应该是被动的协作,不应该是强权协作,而应该是有秩序有标准的协作。
部门与部门之间没有考核关系,没有上下级关系。部门与部门之间都有各自的部门目标和岗位职责,难免要出现一些本位主义。所以,谁要求谁都是不合理的,就是有理也是强词夺理,容易引发不必要的矛盾和隔阂。
但是,部门与部门之间要经常做同一件事情,这就需要有一个第三者关注事态、把握方向、调整节奏,保障进展。具体做法是:把一件事情的所有工作内容分解后安排到具体的部门里,要求部门遵循既定方案,按照计划、程序、标准、节点实施。在这个基础上再提倡部门与部门之间的协作,没有这个基础就缺乏协作的是非标准,协作无从谈起,也是一种空话。
部门与部门之间协作的既定方案需要在会议上通过,或者需要总经理(老板)审批。这样做的目的是确保一切行为都是企业行为或者是组织行为,避免个人行为所造成的弊端。这样做的好处是避免部门承担不必要的责任。如:既定方案(决策)错了是总经理(老板)的责任,做事做错了做偏了是部门的责任。
建设企业的协作精神,首先要建立协作的路径和规定,其次要建立协作的驱动力,循序渐进实现企业的协作文化。
例如:足球场上运动员的跑位、补位的拼搏行为和协作精神,是因为有场上观众的掌声和欢呼声,是因为有场下的荣誉和金牌。如果没有了场上观众的掌声和欢呼声,如果没有了场下的荣誉和金牌,运动员的跑位、补位的拼搏行为和协作精神是难于发挥出来的。场上观众的掌声和欢呼声,场下的荣誉和金牌,都是运动员的拼搏行为和协作精神的驱动力。跑位、补位的策略都有事先设定的路径和规定,保障协作的有效性。
建设企业的协作精神,在理念上需要有三次转换。一是协作需要有第三者制定规则,实施关注和督办。二是有了协作的内容和规定就应该协作。三是形成了协作的意识和文化。
例如:十字口的红绿灯。一、红灯亮禁行,绿灯亮通行。二、在十字口设置摄像头,对闯红灯者罚款。三、遇到红灯停,为什么停,不知道。遇到绿灯行,为什么行,不知道。这时候的红绿灯的概念已经变成了人的潜意识了。对红绿灯概念的理解:开始的时候红绿灯的概念只是一个交规,之后发现红绿灯是一个协作制度。例如:南北向红灯的时候,是南北向让礼东西向通行;东西向红灯的时候,是东西向礼让南北向通行。南北向与东西向协作保障了十字口交通的畅通。
制度开始的时候是约束人的概念,之后就变成了人的意识,再之后就形成了人的潜意识。潜意识支配人的行为。一个人如果有了好的潜意识,就有了受人欢迎的行为;一个企业如果有了协作的潜意识,就有了企业的协作文化,就有了企业的协作精神。
有一种现象是上级埋怨下级没有协作精神。我始终坚信一个道理:孩子不好是父母的问题,员工不好是管理者的问题,中高层不好是老板的问题。如果不解决自己的问题,自己的进步就遇到了瓶颈。如果不能超越自己的瓶颈,自己职业的最高点已经到了。
管理者如果遇到了埋怨下属缺乏协作精神的时候,应该提醒自己:自己到了应该提高自己的管理水平和统筹能力的时候了。
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